Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co.KG / Autohaus Moll Kaarst GmbH / Moll Sportwagen GmbH / Moll Sportwagen Hannover GmbH / Moll GmbH & Co. KG

Stand: 04.04.2017

1. Name der verantwortlichen Stelle

Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co.KG, Autohaus Moll Kaarst GmbH, Moll Sportwagen GmbH, Moll Sportwagen Hannover GmbH, Moll GmbH & Co. KG

2. Vertretung der verantwortlichen Stelle

Inhaber: Timm Moll
Geschäftsführer: Dierk Harneid, Markus Timmermanns

3. Anschrift der Verantwortlichen Stellen

Berliner Allee
Berliner Allee 51-53, 40212 Düsseldorf - Stadtmitte, Telefon: +49 211 9446 1864

Sydney Garden
Sydney Garden 1, 30539 Hannover, Telefon: +49 511 821001

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung,- verarbeitung oder –nutzung

Das Geschäftsfeld des Autohauses umfasst folgende Leistungen:

Erstellung von Angeboten und Verträgen für den An- und Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen aller Marken
Handel mit Ersatzteilen, Motoren, Zubehör und Betriebsstoffen
Reparatur, Wartung und Aufbereitung von Fahrzeugen aller Marken
Vermittlung von Finanzierungs-, Leasing- und Versicherungsverträgen
Betrieb eines Reifenlagers inkl. einer Autowaschanlage
Vermietung von Kraftfahrzeugen sowie Vermittlung von Kfz.-Vermietungen
Zulassungen von Kraftfahrzeugen

Die Gesellschaft ist berechtigt, alle Geschäfte zu betreiben, die mit dem angegebenen Zweck mittelbar oder unmittelbar zusammenhängen. Die Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:

Kunden
Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter Rentner, Angehörige
Lieferanten
Mieter
Geschäftspartner, Agenturen, Vermittler und Makler
Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen

Es werden im Wesentlichen folgende Arten von Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

Adress-, Kontakt-und Kommunikationsdaten
Vertragsdaten
Abrechnungs-, Leistungs- und Bankdaten
Einkommens,- und Vermögensdaten
Daten zur Finanzbuchhaltung
Daten zur Abwicklung von Transaktionen
Daten zur Personalverwaltung und –steuerung
Daten zur Kontaktkoordination und Betreuungsinformation
Daten aus Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbruch und Vandalismus, sowie zur Wahrung des Hausrechts

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern, denen die Daten übermittelt werden können

öffentliche Stellen bei vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
externe Stellen gemäß § 11 BDSG
Autohaus Adelbert Moll GmbH & Co. KG und Autohaus Moll Kaarst GmbH externen Stellen und internen Abteilungen zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betroffene Daten werden gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind.

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.

9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 BDSG zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwaltete Daten gegen zufällige Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Beauftragter für den Datenschutz

Juliana Korte
Berliner Allee 51-53
40212 Düsseldorf

Tel.: 0211 9446 1830
Juliana.korte@moll.de